프롬프트 엔지니어링부터 엑셀·파워포인트·워드 VBA 자동화, 보고서 생성,
부서별 대량 이메일 발송까지 반복 업무를 AI와 VBA로 완전히 자동화하는 실무 교육
매일 반복되는 엑셀 정리, 문서 작성, 이메일 발송 — 아직도 수작업으로 처리하고 계신가요?
이 교육은 AI를 '질문 도구'가 아닌 '업무를 설계하고 자동화하는 시스템'으로 활용하는 방법을 다룹니다.
프롬프트 엔지니어링 기초부터 엑셀 함수·VBA 자동화, 파워포인트·워드 문서 대량 생성, 심층 리서치, 보고서 작성, 대량 이메일 발송까지
Office 업무의 전 과정을 하나의 자동화 파이프라인으로 연결합니다.
코딩을 몰라도 OK
AI에게 코드를 받아 엑셀·PPT·워드에서
바로 실행하는 실무 자동화
데이터 처리 → 파일 분리·취합
→ 문서 생성 → 보고서 완성
→ 이메일 자동 발송까지
회사 데이터는 외부 유출 없이
AI에게 코드만 받아 로컬에서 실행
기밀 데이터 보안 문제 해결
데이터 정리, 함수 작성, 파일 분리·취합 등 매번 같은 작업을 반복하면서 비효율을 느끼는 분
ChatGPT를 써봤지만 실무 문서·데이터 처리에 구체적으로 적용하는 방법이 필요한 분
표창장·수료증·명찰 등 양식이 같은 문서를 수백 장 만들면서 시간을 낭비하고 있는 분
매달 부서별 파일을 분리하고, 각 담당자에게 이메일로 발송하는 반복 업무를 수행하는 분
이 교육은 업무 자동화의 전 과정을 하나의 파이프라인으로 연결합니다.
각 단계가 다음 단계의 입력이 되는 구조로, 7시간 후에는 완성된 자동화 체계를 갖추게 됩니다.
AI를 '질문 도구'가 아닌 '업무 지시 시스템'으로 사용하기 위한 프롬프트 설계 원칙을 학습합니다. 지시문과 맥락의 분리, #과 - 기호의 역할 차이, Few-Shot 프롬프팅, 마크다운 문법을 익히고, 여러 마크다운 문서를 조합하여 고품질 산출물을 생성하는 워크플로우를 실습합니다.
고객 페르소나 작성 → 투자 포트폴리오 생성 → 시장 동향 조사 → 3개 마크다운 파일을 조합한 멀티 문서 어셈블리로 리밸런싱 제안서 작성 → 이메일/뉴스레터 변환
ChatGPT를 활용하여 엑셀 함수를 배우고 바로 적용하는 방법을 학습합니다. 함수 이름을 먼저 말하는 것이 아니라 원하는 로직을 자연어로 설명하면 AI가 최적의 함수를 제안하는 워크플로우를 익히고, 조건부 서식과 데이터 가공까지 실습합니다.
274명 직원 데이터 엑셀 파일에서 GPT에게 COUNTIF 함수 요청 → 엑셀에 적용 → 조건부 서식으로 특정 데이터 강조 → VLOOKUP으로 부서별 데이터 자동 참조 → 데이터 가공 결과 검증
엑셀 VBA 편집기를 열고 코드를 삽입·실행하는 기본 절차를 익힙니다. AI에게 VBA 코드를 요청하는 프롬프트 작성법을 학습하고, 부서별 파일 분리와 다수 파일 통합 자동화를 직접 구현합니다. 데이터가 외부로 나가지 않는 보안 친화적 자동화를 체험합니다.
VBA 편집기 열기 → ChatGPT에 파일 분리 코드 요청 → 274명 데이터를 25개 부서별 개별 엑셀 파일로 자동 분리 → 분리된 파일 다시 하나로 통합 → 매크로 파일(.xlsm) 저장
파워포인트 VBA를 활용하여 엑셀 명단 데이터 기반으로 표창장·수료증 등을 대량 자동 생성하고, 각 문서를 개별 PDF로 저장하는 전체 과정을 실습합니다. '템플릿 + 데이터 = 대량 문서 생성'이라는 자동화 원리를 체득합니다.
PPT 템플릿에 플레이스홀더 배치 → ChatGPT에 VBA 코드 요청 → 엑셀 명단 기반 표창장 20장 자동 생성 → 오류 발생 시 디버깅 → 각 표창장을 개별 PDF(부서명_이름.pdf)로 자동 저장
AI의 심층 리서치(Deep Research) 기능을 활용하여 수백 개의 출처를 체계적으로 조사하는 방법을 학습합니다. ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude 4개 플랫폼의 심층 리서치 특성을 비교하고, 구글 NotebookLM을 활용하여 수집한 자료로부터 보고서를 생성하는 워크플로우를 실습합니다.
GPT·Gemini·Perplexity로 특정 산업 심층 리서치 동시 실행 → 결과물 비교·검증 → NotebookLM에 업로드하여 종합 보고서 자동 생성 → 마크다운 파일로 저장·자산화
리서치 결과를 바탕으로 논리적 목차를 자동 생성하고, 챕터별 분량을 제어하면서 보고서 본문을 작성합니다. HTML 코드를 활용한 고급 시각화(표·그래프·인포그래픽)를 제작하고, 마크다운을 Word 문서로 변환하여 자동목차·표지·서식까지 완성합니다.
리서치 결과로 보고서 목차 자동 생성 → 챕터별 본문 블록 작성 → HTML 표·파이썬 그래프 시각화 → Markdown to Word 변환 → 자동목차 삽입 → 스타일 서식·표지 적용 → 제출 가능한 Word 문서 완성
엑셀 VBA와 네이버 SMTP를 연동하여 부서별 데이터 파일을 각 담당자에게 자동으로 이메일 발송하는 전체 프로세스를 구현합니다. 앞선 차시에서 분리한 파일을 이메일로 배포하는 '업무 자동화의 마지막 단계'를 완성합니다.
네이버 SMTP 설정 및 앱 비밀번호 생성 → ChatGPT에 이메일 발송 VBA 코드 요청 → 인증 정보 입력 → 25개 부서별 파일을 각 담당자에게 자동 이메일 발송 → 수신 확인 → 보안 정리
ChatGPT · Google Gemini
Claude · Perplexity
MS Excel · PowerPoint · Word
VBA (Visual Basic for Applications)
네이버 SMTP 이메일 연동
Deep Research (심층 리서치)
Google NotebookLM
Markdown 편집기 · HTML 시각화
파일 분리·취합, 대량 문서 생성, 이메일 발송 등 수작업 수십 분~수시간 걸리던 업무를 VBA 실행 수 초로 완료합니다
프로그래밍을 몰라도 AI에게 업무 로직을 설명하면 VBA 코드를 받아 바로 실행할 수 있는 역량을 확보합니다
AI에게는 코드만 요청하고 실제 데이터는 로컬 PC에서 처리하므로, 기밀 데이터 유출 걱정 없이 자동화를 도입합니다
한 번 만든 VBA 코드와 프롬프트를 .xlsm, .bas, .md 파일로 저장하여 매달·매분기 반복 재사용합니다
다양한 산업군의 기업·기관과 함께한 AI 교육 전문 기관
네, 7시간 교육을 통해 엑셀 자동화부터 문서 생성, 이메일 발송까지 전체 프로세스를 직접 실습하므로, 교육 직후부터 실무에 바로 활용할 수 있습니다. 교안, 실습 파일, VBA 코드 템플릿도 함께 제공됩니다.
네, 이 교육은 코딩 경험이 전혀 없어도 수강 가능합니다. AI에게 업무 로직을 자연어로 설명하면 VBA 코드를 받아서 붙여넣기만 하면 됩니다. 핵심은 코딩 능력이 아니라 '자신의 업무를 명확하게 설명하는 능력'입니다.
이 교육에서 다루는 VBA 자동화 방식은 AI에게 코드만 요청하고, 실제 데이터 처리는 로컬 PC의 엑셀에서 수행합니다. 따라서 회사 기밀 데이터가 외부로 나가지 않아 보안 걱정 없이 자동화를 적용할 수 있습니다.
네, 사전 협의를 통해 산업·직군·업무 특성에 맞춰 커리큘럼을 커스터마이징합니다. 실습에 사용할 엑셀 데이터, 문서 양식도 귀사의 실제 자료를 기반으로 준비할 수 있습니다.
커리큘럼 상세 문의, 견적 요청, 일정 협의 등 편하게 연락 주세요.